1. Objetivo del módulo
Optimizar el proceso de facturación mediante el registro único de bienes o servicios. Este catálogo permite centralizar la información técnica, comercial y fiscal de los artículos, evitando la recaptura de datos, asegurando la coherencia contable y el cumplimiento de los estándares de validación del SAT.
Está dirigido al personal administrativo, contable y de facturación.
2. Ubicación dentro del sistema
Acceda a través del menú principal en la ruta: Catálogos > Productos.
3. Proceso paso a paso
- Acceda al listado de productos: Diríjase al menú superior, haga clic en CATALOGOS y seleccione el submenú PRODUCTOS. Visualizará el grid principal con los registros existentes.
- Inicie la creación del registro: Haga clic en el botón con el signo (+) ubicado en la parte superior derecha del grid para desplegar el formulario de alta.
- Defina la identificación y clasificación: Ingrese en el campo No. de Producto la clave única interna de su artículo. Seleccione en el campo Familia la categoría correspondiente para agrupar su producto.
- Especifique la información comercial: Redacte en el campo Descripción el nombre detallado del producto tal como debe aparecer en el CFDI. Capture el Precio de Venta base y seleccione la tasa de IVA aplicable. Si requiere que aparezcan notas fijas en sus comprobantes, escríbalas en la sección Comentarios en factura.
- Vincule la cuenta contable: Si cuenta con el módulo de contabilidad, asigne el No. de Cuenta Contable correspondiente del catálogo de cuentas previamente configurado.
- Asigne la Unidad de Medida del SAT: Haga clic en el icono de lupa/búsqueda situado a la derecha del campo Unidad de Medida. En la ventana emergente, utilice los filtros de nombre o clave, haga clic en el icono BUSCAR, localice el registro correcto y haga clic en el icono del clip para vincular la clave oficial al producto.
- Asigne la Clave de Producto o Servicio del SAT: Localice el campo Clave del SAT y haga clic en el icono de búsqueda lateral. Realice la búsqueda por nombre o clave técnica, presione el icono BUSCAR y seleccione el resultado pertinente para asegurar la validez fiscal del producto.
- Finalice y resguarde la información: Verifique que todos los campos obligatorios estén completos, haga clic en el botón GRABAR para salvar los cambios y, posteriormente, presione CERRAR para volver al grid principal.
4. Consideraciones importantes
- Claves Únicas: El campo No. de Producto no permite duplicados; cada artículo debe tener un identificador interno distinto.
- Obligatoriedad Fiscal: La Unidad de Medida y la Clave del SAT son campos indispensables para timbrar facturas bajo el estándar vigente.
- Módulo Contable: La asignación de la cuenta contable es un requisito para la generación automática de pólizas si el módulo de contabilidad está activo.
5. Impacto funcional
- Facturación: Los datos registrados se cargarán automáticamente al seleccionar el producto en el módulo de Ventas/Facturación.
- Contabilidad: Determina el destino contable de los ingresos o movimientos de inventario en las pólizas automáticas.
- Reportes: Afecta la segmentación de reportes de ventas por Familia o Producto.
6. Errores comunes o advertencias del sistema
- Problema: El sistema no permite guardar y el campo No. de Producto se resalta. Verificación: Compruebe que la clave ingresada no haya sido asignada previamente a otro producto en el catálogo.
- Problema: Error al intentar facturar el producto indicando clave inexistente. Solución: Ingrese al catálogo de productos y asegúrese de que la Clave del SAT y la Unidad de Medida hayan sido seleccionadas desde el buscador oficial y no solo escritas manualmente.
7. Ejemplo práctico (descriptivo)
Escenario
Registro de un nuevo servicio de "Consultoría en Comercio Exterior" para una empresa que utiliza el módulo contable.
Pasos a seguir
- Ingresar a Catálogos > Productos y presionar el botón (+).
- En No. de Producto ingresar "SERV-001" y en Familia seleccionar "SERVICIOS".
- En Descripción escribir "Consultoría Especializada en Comercio Exterior".
- Definir un Precio de Venta de "5000.00" y seleccionar IVA "16%".
- En el buscador de Unidad de Medida, localizar y seleccionar "E48 - Unidad de servicio".
- En el buscador de Clave del SAT, localizar y seleccionar "80101500 - Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa".
- Asignar la cuenta contable de ingresos correspondiente.
- Hacer clic en GRABAR.
Resultado y Verificación
El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Al abrir el módulo de Facturación y teclear "SERV-001", la descripción, precio, impuestos y claves fiscales se llenarán automáticamente sin intervención del usuario.
8. Preguntas frecuentes (FAQ)
- ¿Puedo cambiar el precio de un producto después de registrarlo? Sí, puede editar el precio en el catálogo para que sea el valor por defecto, o modificarlo directamente en la factura al momento de realizar la venta.
- ¿Qué pasa si no encuentro la Clave del SAT en el buscador?
Asegúrese de estar utilizando términos de búsqueda generales. Si el producto es muy específico, intente buscar por la clase o grupo superior según el catálogo oficial del SAT.
- ¿Es obligatorio llenar el campo de comentarios?
No, es un campo opcional diseñado para información que deba aparecer siempre en la factura, como números de serie fijos o especificaciones técnicas constantes.
9. Glosario
- CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet (Factura electrónica).
- Clave del SAT: Código numérico de 8 dígitos que clasifica los productos y servicios según el catálogo oficial de la autoridad fiscal.
- Grid: Tabla o rejilla de datos donde se visualiza el listado de registros en el sistema.
- Unidad de Medida: Clave estandarizada (ej. H87 para piezas, E48 para servicios) que indica la magnitud de medida del producto según el SAT.
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